Séance de travail collégiale entre délégués associatifs et partenaires institutionnels

1. Alignement avec les Collectivités Locales & Mairies

L'association LE TRIOLET DE LA TOUR ancre son action dans une logique d'appui direct aux politiques publiques d'animation et de sauvegarde du patrimoine des communes rurales. En aucun cas nos interventions ne se substituent aux compétences des collectivités ; elles viennent au contraire renforcer le lien social dans les secteurs où l'accès à la culture de proximité nécessite une mobilisation bénévole experte.

Des conventions annuelles ou pluriannuelles régissent nos relations avec les municipalités partenaires :

Collectivité / Organisme Nature de la Convention Engagements Réciproques Validité
Commune de Châteauneuf-de-Vernoux Convention de siège & d'occupation des espaces historiques Prêt gracieux de la salle polyvalente et de l'esplanade seigneuriale ; entretien bénévole des abords. 2024 - 2027
Commune de Vernoux-en-Vivarais Partenariat d'animation littéraire et musicale estivale Soutien logistique municipal pour l'accueil du public ; gratuité totale pour les résidents. 2025 - 2026
Communauté de Communes Projet territorial de valorisation des sentiers de mémoire Mise en cohérence cartographique avec le réseau de randonnées intercommunal. 2026 - 2028
Sociétés d'Histoire Locale du Vivarais Charte de partage scientifique et d'archives documentaires Mise à disposition mutuelle des registres oraux et inventaires sans contrepartie financière. Reconduction tacite

2. Subventions Publiques & Transparence d'Affectation

Les soutiens financiers accordés par les institutions publiques font l'objet d'un suivi comptable rigoureux, consigné dans les bilans soumis à l'audit 2026. L'association refuse tout financement subordonné à des exigences publicitaires ou commerciales incompatibles avec la vocation non lucrative d'intérêt général.

Règles d'Emploi des Fonds Publics

Chaque euro de subvention publique perçu est fléché sur une dépense technique directement liée aux actions de terrain : location de sonorisation acoustique basse consommation, achat de matériaux de sécurisation pour les chantiers de pierres sèches, ou tirage des livrets pédagogiques distribués gratuitement dans les écoles.

Le compte d'emploi des ressources est communiqué à chaque collectivité bailleresse au terme de l'exercice budgétaire, accompagné d'une note de synthèse de l'impact observé sur les populations bénéficiaires.

Toutes les cotisations et contributions financières sont intégralement réinvesties dans les missions d'intérêt général de l'association.

3. Coopération avec le Réseau Associatif Ardéchois

La vitalité du plateau repose sur la solidarité inter-associative. LE TRIOLET DE LA TOUR entretient des échanges réguliers avec les associations de randonneurs, les groupements d'agriculteurs biologiques, les collectifs de sauvegarde de l'habitat ancien et les bibliothèques municipales.

Cette concertation préalable garantit une harmonisation des calendriers d'activités sur l'année 2026, évitant tout chevauchement inutile d'événements et favorisant la mutualisation des moyens matériels (bancs, chapiteaux amovibles, éclairages LED autonomes).

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